Assemblée Générale du 18 novembre 2016

 

 

L’an deux mille seize et le dix huit novembre à 18h30 s’est tenue l’assemblée générale du

Foyer Rural de Canet, en son siège 55 rue de la Poste.

 

Présents

Bureau : N. KOLODY, Présidente ; A. MERCIER, Trésorière ; B. SALASC, Secrétaire ; C. DUGAST, Secrétaire adjointe

Mairie : Maryse FLORENTIN

Public : 30 personnes

 

Ordre du jour

            Bilan moral

            Bilan financier

            Locaux état et sécurité

            Questions diverses

            Renouvellement du bureau

 

La présidente ouvre la séance en remerciant les personnes présentes, mais le quorum n’étant pas atteint, l’AG est clôturée à 18h35 et une AG extraordinaire est ouverte à 18h40.

 

Bilan moral

L’année s’est bien déroulée dans l’ensemble des ateliers. On note toutefois une baisse très sensible du nombre d’adhérents qui laisse présager des difficultés financières pour les années à venir et ce malgré une rectification des barèmes de cotisation et une gestion rigoureuse. En 7 ans, nous sommes passés de 460 à 210 adhérents.

 

Bilan financier

• La trésorière présente un bilan négatif : – 1618 € mais grâce à la réserve de trésorerie on termine l’année 2015/2016 avec 1504 € en ayant réservé les sommes nécessaires aux charges du 4ème trimestre de 2016 et une provision pour les salaires et charges.
• Malgré les subventions qui nous sont allouées, la réserve de trésorerie n’a pas pu être réapprovisionnée pour l’année 2015/2016.
• Malgré une rigueur dans la gestion, le manque d’adhérents (270) entraine un déséquilibre financier.

Il apparaît que des décisions sont à prendre.

Il convient donc de recalculer les tarifs, voir comment réduire les charges salariales (réduction des heures ou licenciement), demander éventuellement une participation aux intervenants et associations pour les frais de gestion.

 

Locaux

Les locaux se dégradent énormément à cause de l’état de la toiture.

Maryse FLORENTIN, représentant la mairie, indique que les fuites connues ont été réparées. Les poutres sont en bon état et les occupants sont en sécurité.

Une étude sur la réhabilitation du bâtiment est en cours et un avant-projet sera présenté en 2017.

Si le projet aboutit les travaux sont prévus pour 2018/2019. il faut donc envisager que durant les travaux les ateliers seront suspendus.

 

Questions diverses

• Maryse FLORENTIN confirme que le salon des arts de Canet est le salon référent pour la Communauté des Communes. Ce salon donne effectivement un essor à notre atelier peinture.
• Les voyages proposés connaissent toujours un vif succès ;
• Proposition de faire de la publicité du foyer aux écoles et faire un compte rendu de l’AG sur le site internet.

 

Renouvellement du Conseil d’Administration

 

Sont réélus à l’unanimité : Marie-josé BERNARD, Christine CARBILLET, Alain CROISE, Catherine DUGAST, Christianne GANDELIN, Monique JOUVE, Nicole KOLODY, Angéline et Henri MARCOU, Sylviane MATUS, Annie MERCIER, Isabelle SAINTIGNAN, Bernadette SALASC.

Florence REUTER propose sa candidature qui est acceptée.

 

Election du Bureau

           

Les  membres du bureau informent l’assemblée qu’elles souhaiteraient arrêter et que d’éventuels bénévoles remplaçants  seraient les bienvenus.

 

Sont réélues à l’unanimité : Nicole KOLODY, Présidente ;  Annie MERCIER, Trésorière ;

Bernadette SALASC, Secrétaire ; Catherine DUGAST, Secrétaire Adjointe.

 

L’assemblée a une pensée pour Fernande Cazes et Odette Nay qui nous ont quitté cette année.

 

La séance est levée à 19 h 30.